La forza di Archiui è la compattezza: tante funzionalità raccolte in un unico ambiente di controllo

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Strumenti per la catalogazione

Home page con la visualizzazione gerarchica del patrimonio, widget per l’esplorazione delle collezioni, per il rilevamento delle statistiche, anteprima media, modulo di ricerca avanzata e catalogazione offline

Tracciati descrittivi

Tracciati descrittivi integrati per la catalogazione del patrimonio archivistico, museale e bibliografico: fondi, livelli, oggetti e unità documentali di varia tipologia (corrispondenza, documento, manoscritto, verbale, delibera, fotografia, bibliografia, audiovideo, iconografia). Compatibili con i principali standard nazionali e internazionali (ISAD, ISAAR, DublinCore, DarwinCore, Spectrum)

Struttura relazionale 

Struttura relazionale con possibilità di integrare e collegare elementi diversi: schede, entità, luoghi, prestiti, collezioni, eventi, bibliografie/fonti, collocazioni di conservazione. Ogni relazione è definibile da un attributo tipologico e ulteriormente descrivibile attraverso dei metadati specifici. A ogni scheda è possibile associare media di diversi formati

Mappa e linea del tempo

La compilazione di metadati cronologici e geografici consente di effettuare una georeferenziazione dei luoghi e di visualizzare su una mappa o su una linea del tempo navigabile l’intero patrimonio oppure una selezione di risultati di ricerca

Sistema di ricerca

Esplorazione dei contenuti attraverso un sistema di filtri, ricerca semplice e ricerca avanzata personalizzabile, ricerca gerarchica con possibilità di selezione di un ramo d’archivio, con possibilità di effettuare modifiche massive su risultati di ricerca o su una selezione di elementi

Ordinamento e rinumerazione

Funzioni di ordinamento e rinumerazione automatica, spostamento e gestione delle schede con drag & drop e taglia/incolla, calcolo automatico della consistenza e dell’arco cronologico dei fondi

Esportazione e stampa

Stampa di inventari completi con sommario delle voci d’indice citate in ogni scheda, esportazione di schede e risultati di ricerca in formati diversi (Excel, Word, csv, pdf con anteprime media), stampa di etichette in due formati differenti. La visualizzazione dei risultati di ricerca e dei sommari è interamente configurabile dall’utente

Interoperabilità

L'interoperabilità della base dati attraverso il protocollo OAI-PMH ed esposizione dei dati in formato XML consentono ad Archiui di poter dialogare con sistemi diversi garantendo flessibilità e visibilità su diverse piattaforme

Movimentazioni e alert

Strumenti per la gestione di movimentazioni e prestiti con alert di segnalazione delle scadenze e gestione delle collocazioni di conservazione, per consentire un’accurata mappatura e tracciabilità degli elementi del patrimonio

Migrazione

Archiui è stato pensato per essere uno strumento duttile, flessibile, in grado di dialogare con tutti i principali sistemi di catalogazione usati in ambito archivistico. Per permettere un passaggio agile verso le nuove piattaforme web di Archiui, tutti gli enti e le istituzioni che sottoscriveranno un abbonamento ad Archiui Cultura, potranno usufruire della migrazione gratuita dai sistemi di Archimista, Guarini Archivi, Sesamo ed Excel

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